今天的库存就是明天的压力,如何高效降库存?

2020-09-10 09:33

市场竞争的加剧、产品生命周期的缩短,
使得需求不再均衡。

“小批量、多品种、销售预测不准、
订单周期短、订单波动大、客户定制多、各类问题多”
越来越成为趋势。

这就使得许多企业在库存、交付、品质方面越来越糟糕。

 

库存在制造业常常被称之为“万恶之源”,
掩盖了工厂管理过程中的很多问题。

任何一个企业,库存过高周转率必然就低。
如不加以重视会导致资金回流越来越慢,
直至企业现金流紧张。

一旦企业管理或者市场波动,
企业就有性命之忧。


 

在东华供应链服务过的企业中,
有许多企业不断地进行库存优化,
却没有取得很好的效果,
所以今天我们就来探讨降库存的方法:

 

首先来看看管控存货的三个KPI指标:

1、存货周转率是多少?

2、仓库需要多少流动现金?

3、需要备多少安全库存?

把握了这三个KPI指标,库存下降至少20%

怎么计算这些指标的KPI呢?
请参考下面的公式:

需求的现金=
销售的物料成本/365×(平均应收账款周期+
365/库存周转率-平均应付账款周期)

安全库存量 =
(预计每天最大耗用量-预计平均每天正常耗用量)
× 预计订货提前期

最低库存量 =
安全库存量+平均每天耗用量 × 提前订货期

存货周转率=销售成本/(期初库存+期末库存)/2

 

以下我为大家列举了7种降库存的方法,
供大家参考:

 

 

1

安全库存ABC

ABC重点控制法的基本点是:
将企业的全部存货分为A、B、C三类,
管理时,对金额高的A类物资,
作为重点加强管理与控制;

B类物质按照通常的方法进行管理和控制;
C类物资品种数量繁多,但价值不大,
可以采用最简便的方法加以管理和控制。


 

2

缩短交货期Leadtime

订货数量等于:
(二次订货间隔天数 + Lead time X 
平均每天的需求用量 + 安全库存 (库存数量 + 在途数量)

 

想要优化库存,
最好的办法之一
就是降低供应商的交货期Lead time,
也就是缩短“下订单——交付订单”的周期时间。

 

但是更多的情况是供应商要求增加Lead time,
比如一些国内企业经常会面临劳动力不足的情况,
在春节前夕工人要返乡,
夏天高温炎热工人想要请假休息,
到了秋季,一些农民工要回老家帮忙秋收。

许多原因都会导致交货期的延长,
从而使得我们的库存增高。

 

客户最担心的是,
供应商擅自延长了交货期,
不但没有主动通知客户,
反而寻找出各种理由借口延迟交货,
这样就会对客户造成缺料的风险,
也会降低库存的齐套率,形成急需用的原料短缺,
而用不着的原料在仓库里堆积的局面。

 

3

库存管理目视管理法红黄绿(条码)

目视化管理是指利用各种形象化,图表化,
直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息
来对现场生产进行管理,
达到提高劳动生产率的一种管理手段,
也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。

 

实行目视化管理的好处是低成本,
按交期,按订单数生产出必需的良品,
降低库存,改善物流。


 

4

VMI

在VMI模式中,供应商获取客户的销售数据,
并负责维持在客户端一定数量的库存。

供应商来决定补货的品种、数量和频次。
在完成补货之后,
供应商拿到客户的签收记录,
并以此为依据向客户开票收款。

 

VMI最初的目的是用于缓解牛鞭效应,
客户把补货的职能转移到供应商身上,
后者使用历史销售的数据,
结合预测分析,自行安排补货计划。

 

供应商在一次次补货的过程中,
不断修正预测模型,提高预测的准确率,
可以减少缺货的情况,提高了交货及时率。

 

做好VMI,可以使库存的数量得到控制,
不会产生过高的库存或呆滞库存。

不管库存的所有权是归客户还是供应商所有,
整体的库存水平会下降,
从而提升了整个供应链的效率,
降低了库存成本。

 

5

精简库存面积

减少仓库面积最直观的作用就是将问题暴露出来,
引起各方重视。

比如,仓库已经放不下,怎么办?

 

当然,减仓库面积也不能乱减,
我们需要有调查、有数据、有分析、有依据。

 

减少仓库面积有绝对减少和相对减少两种。
绝对减少是直接减少仓库或缩减面积,
比如原来5个仓库40000平,
现在改为4个仓库30000平。

相对减少是在增加业绩的情况下不
增加或小比例增加仓库面积。

 

如果明明有仓库、
我仓库已经有这么了怎么减呢?

那简单,划一部分区域隔离,
严格禁止进入,就让它空着。

 

 
 

6

数据分析

想快速了解企业的生产运营状况,
最好的办法就是去
分析企业的库存数据。

 

库存数据是产销的体检表,
产销有问题,仓库的物流就会不顺畅。

物流就像人体的血液流动,
物流问题是工厂整体能力的结果表现。

 

作为管理者,对库存管理数据分析,
在看到数据的时刻,
关键能对数据产生的过程产生联想,
通过看到的数据能够马上反应出
数据所代表的企业的生产运营状况。

 


 

 

7

提升周转率

如何提高库存周转率呢?
最重要就是在降低库存金额。
库存金额愈低,
库存周转次数愈高,获利就愈高。

那影响库存金额的因素在那呢?
主要的关键就是在原物料、
在制品及成品的物流配送。

 

在精益管理中所提到的
JIT生产模式(准时生产)指的是,
将必要的物料以必要的数量
在必要的时间送到生产线。

这种方式就可以不断地消除浪费,
减少库存,并提高库存周转率。

 

以上为大家总结了
7种会影响库存优化的控制点,
在实际操作过程中,
我们还要时刻留意各种异常情况,
使用PDCA的管理方法进行持续改善。

优化库存是一场持久战,
我们要做好长期应战的准备,
打造好坚固的流程防线。


 

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